TGV „Eintracht“ Beilstein Tennisabteilung Abteilungsversammlung am 27.02.2023

Ort: TGV Vereinsheim in Beilstein-Schmidhausen
Beginn: 18.00 Uhr
Ende: 19.00 Uhr

Anwesend: 24 Mitglieder, siehe beiliegende Anwesenheitsliste

Tageordnung:
1. Begrüßung durch den Abteilungsleiter
2. Berichte
3. Aussprache/Entlastung
4. Wahlen
5. Anträge
6. Sonstiges

TOP 1: Begrüßung

Der Abteilungsleiter Roland Koch begrüßt die teilnehmenden Abteilungsmitglieder. Herr Koch berichtet über die 40-Jahr-Feier im Jahr 2022. Die Feier war ein toller Erfolg. 
Es liegt dem Abteilungsausschuss ein Antrag vor, auf den später eingegangen wird.

TOP 2: Berichte

1.  Bericht des Abteilungsleiters
   Der Abteilungsleiter gibt einen kurzen Abriss über das abgelaufene Vereinsjahr. Ein besonderer Dank geht an alle Helfer und Mitglieder, die im letzten Jahr der Tennisabteilung in irgendeiner Weise geholfen haben. Er dankt auch dem Team Cavallino, welches das TGV-Vereinsheim bewirtschaftet. Die Bewirtschaftung wird ab September 2023 übergeben. Herr Antonio Maccora wird vorerst weiter mithelfen. Herr Donato Gagliardi und seine Frau sind nur noch bis August 2023 da. Eine Übersicht deraktuellen Veranstaltungen für das Kalender Jahr 2023 und die aktuellen Mitgliederbeiträge 2023, Regelungen zu den Arbeitsstunden und Funktions- und Aufgabenbeschreibungen in der Tennisabteilung wurden gezeigt und liegen diesem Protokoll bei. Diese Informationen sind auch am Tennisplatz ausgehängt und auf unserer Internetseite veröffentlicht.
2. Bericht des Hauptkassiers
   Herr Oswald Merkler verliest den Bericht des Kassierers. Die Einnahmen der Tennisabteilung bestehen aus Beiträgen, nicht geleisteter Arbeitsstunden, Werbung und Spenden. Der TGV übernimmt die Hälfte der Platzkosten. Die Jugendarbeit beansprucht einen hohen Teil an den Ausgaben. Dazu kommt der Wasserverbrauch, sowie Reparaturen und die Instandsetzung der Plätze. Rund 160 Mitglieder zählt die Tennisabteilung. Diese Zahl muss konstant gehalten, bzw. erhöht werden, damit keine Beitragserhöhung erfolgen muss.
3. Bericht des technischen Warts
   Herr Norbert Obenland berichtet von umfangreichen Sanierungen im Umkleidebereich. Armaturen und Silikonfugen wurden erneuert. Nach dem Wasserschaden wurde der Gang gestrichen. Es wurden die Pfosten auf den Plätzen 5 und 6 erneuert.
4. Bericht der Pressewartin
   Frau Sabrina Reichert gibt einen kurzen Bericht über das abgelaufene Jahr ab. Es gab keine besonderen Vorkommnisse. Berichte erscheinen wöchentlich im Beilsteiner Mitteilungsblatt. Frau Reichert appelliert an die Mannschaften, doch Berichte über die Verbandsspiele zu schreiben und an sie zu schicken. Der Dank geht an Herrn Felix Pfeifer der für den Bereich Internet zuständig war. Herr Felix Pfeiffer gibt einen kurzen Überblick über den Bereich Internet.
5. Bericht Jugendwart
   Herr Philip Blattert berichtet aus seinem Bereich. In der Wintersaison 2022/2023 musste die U15-Mannschaft abgemeldet werden. Hierbei handelte es sich um eine Kooperation mit dem TC Oberstenfeld. Für den Sommer 2023 sind folgende Mannschaften gemeldet: U9, U15 gemischt, U18. U18 Juniorinnen sind in Kooperation mit dem TC Oberstenfeld gemeldet. Die Mannschaft wird von dort gemeldet. Die namentliche Mannschaftsmeldungen sind bis 15. März 2023 zu erfolgen.
   Die Jugend-Olympiade im Rahmen der 40-Jahr-Feier lief sehr gut und wurde gutangenommen.
   Es wird wieder das Pfingstcamp und das Sommercamp für die Jugend stattfinden.
6. Bericht Sportwart
   Herr Michael Getrost ist nicht anwesend. Es berichtet Herr Roland Koch zu der Arbeit des Sportwarts. In der Wintersaison 2022/2023 musste die U15-Mannschaft abgemeldet werden. Hierbei handelte es sich um eine Kooperation mit dem TC Oberstenfeld. Bei der 200-Jahr-Feier des TGV im Sommer 2023 soll ein Rasen-Turnier auf dem Sportplatz stattfinden. Herr Friedrich Knorr aus dem TGV soll bezüglich des Rasens beratend zur Seite stehen
   Für den Sommer 2023 sind folgende Mannschaften gemeldet:
   1. Beilstein Damen 40 4er
   2. Beilstein Damen 50 4er
   3. Beilstein Herren 4er
   4. Beilstein Herren 30 6er
   5. Beilstein Herren 40 4er
   6. Beilstein Herren 50 4er
   7. Beilstein Herren 60 4er

TOP 3: Aussprache/Entlastung:

Die Abteilungsleitung wird einstimmig entlastet.

TOP 4: Wahlen

Folgende Ämter in der Abteilung waren neu zu besetzen:

1. Technischer Wart
2.  Stv. Jugendwart
3. Kassenwart
4. Abteilungsleiter

Herr Norbert Obenland und Herr Felix Maier stehen für ihr Amt aus privaten und beruflichen Gründen nicht mehr zur Verfügung. Herr Roland Koch dankt den beiden Herren für ihre Arbeit. Beide bleiben der Tennisabteilung als aktives Mitglied erhalten.

Für das Amt des Technischen Warts kandidiert Herr Harald Ecker. Er wird einstimmig gewählt.

Frau Justyna Pino kandidiert als Stv. Jugendwartin. Sie wird einstimmig gewählt.

Herr Bernd Pfeiffer stellt sich für das Amt des stv. Kassenwarts zur Wahl. 23 Ja-Stimmen, eine Enthaltung.

Herr Roland Koch stellt sich für eine Wiederwahl zur Verfügung. Er wird einstimmig gewählt.

Die Ämter wurden für 2 Jahre besetzt.

Für das Amt des Vergnügungswarts konnte sich leider niemand finden.

TOP 5: Anträge

Es liegt ein Antrag von dem Mitglied Helmut Schreiner vor. Herr Schreiner bittet darum, dass die Neujahrswanderung am 06. Januar wieder durchgeführt wird. Er erklärt sich bereit, die Neujahrswanderung am 06. Januar 2024 zu organisieren. Weitere Feste etc. sollen immer an einen Verantwortlichen übergeben werden. Dann ist der Aufwand für jeden Einzelnen nicht so groß.

TOP 6: Sonstiges

Keine Meldungen.

Beilstein, den 03. März 2023
Roland Koch
Abteilungsleiter